AI Kundengagemang Workflow

Intelligent AI-agent som analyserar webbplatsformulär, utför kundforskning, genererar personaliserade svar och bokar automatiskt möten direkt i kalendern.

AI AgenterNLPKundforskningKalenderintegrationAutomatiserade WorkflowsLead Management

Utmaningen

Säljteam slösar timmar på repetitiva kvalificeringsuppgifter: att researcha prospects, skapa personaliserade svar och boka möten. Denna manuella process skapar förseningar som kostar konverteringar—prospects som fyller i formulär blir ofta kalla medan de väntar på uppföljning.

•Manuell prospect-research tar 15-30 minuter per lead
•Att skriva personaliserade svar kräver förståelse för företagskontext och behov
•Mötesbokning innebär fram och tillbaka-mejl som fördröjer första kontakt
•Högt intresserade leads blir kalla under det typiska 24-48 timmars svarsfönstret

Vår Lösning

Vi byggde en autonom AI-agent som hanterar hela kvalificeringsarbetsflödet. När en formulärinlämning anländer, researchar agenten företaget, analyserar deras behov, genererar ett personaliserat svar och bokar ett möte—allt inom minuter från inlämning.

•Automatisk företagsresearch via LinkedIn, webbskrapning och affärsdatabaser
•AI-driven behovsanalys baserad på formulärsvar och företagskontext
•Personaliserad svarsgenerering som adresserar specifika smärtpunkter
•Direkt kalenderintegration för omedelbar mötesbokning

Systemarkitektur

Arbetsflödet opererar som en händelsedriven pipeline som triggas av formulärinlämningar. Varje steg körs autonomt, med AI-agenter som hanterar research, analys, svarsgenerering och bokning parallellt där möjligt.

Formulär Webhook-Hanterare

Tar emot och validerar inkommande formulärinlämningar, triggar kvalificeringsarbetsflödet

n8n webhooks, Datavalidering, Duplicatdetektering

Research-Agent

Samlar företagsinformation från flera källor för att bygga prospect-kontext

Webbskrapning, LinkedIn API, Clearbit, Parallella förfrågningar

Analys- & Svarsagent

Analyserar behov och genererar personaliserad outreach med GPT-4

GPT-4, Anpassade prompts, Tonmatchning, CTA-optimering

Kalenderintegration

Hanterar bokning med dynamisk tillgänglighet och tidszondetektering

Calendly API, Google Calendar, Tidszonhantering

Teknisk Stack

Automation

n8nWebhooksHändelsedrivna arbetsflödenParallell exekvering

AI & NLP

OpenAI GPT-4Anpassade promptsSentimentanalysEntitetsextraktion

Datanrikning

WebbskrapningLinkedIn APIClearbitFöretagsdatabaser

Integration

CalendlyGoogle CalendarSlack-notiserCRM-synk

Infrastruktur

DockerRedis-köerPostgreSQLWebhook-säkerhet

Intelligent Lead-Kvalificeringspipeline

Kärninnovationen är en flerstegspipeline med AI som speglar hur en skicklig SDR skulle kvalificera leads—men opererar på minuter snarare än timmar, med konsekvent kvalitet i skala.

Kontextuell Research

Agenten samlar företagsstorlek, bransch, senaste nyheter, tech stack och beslutsfattare automatiskt

Smärtpunktsdetektering

NLP-analys av formulärsvar identifierar specifika utmaningar att adressera i outreach

Personaliserad Svarsgenerering

GPT-4 skapar svar som refererar till specifika företagsdetaljer och föreslår relevanta lösningar

Smart Bokning

Tidszonmedvetna möteslänkar med tillgänglighet som uppdateras i realtid

CRM-Integration

All research och interaktioner synkas till CRM med full aktivitetsloggning

Prestandapåverkan

Det automatiserade arbetsflödet transformerade lead-respons från en manuell flaskhals till en omedelbar, personaliserad upplevelse som betydligt förbättrade konverteringsfrekvenser.

<5 min

Svarstid

100%

Leads Researchade

24/7

Tillgänglighet

Auto

Mötesbokning

Nästa Projekt

HPSpelet.se: Interaktiv Quiz-Spelplattform →

Utmaningen

•Manuell prospect-research tar 15-30 minuter per lead

•Att skriva personaliserade svar kräver förståelse för företagskontext och behov

•Mötesbokning innebär fram och tillbaka-mejl som fördröjer första kontakt

•Högt intresserade leads blir kalla under det typiska 24-48 timmars svarsfönstret

Vår Lösning

•Automatisk företagsresearch via LinkedIn, webbskrapning och affärsdatabaser

•AI-driven behovsanalys baserad på formulärsvar och företagskontext

•Personaliserad svarsgenerering som adresserar specifika smärtpunkter

•Direkt kalenderintegration för omedelbar mötesbokning

Systemarkitektur

Formulär Webhook-Hanterare

Tar emot och validerar inkommande formulärinlämningar, triggar kvalificeringsarbetsflödet

n8n webhooks, Datavalidering, Duplicatdetektering

Research-Agent

Samlar företagsinformation från flera källor för att bygga prospect-kontext

Webbskrapning, LinkedIn API, Clearbit, Parallella förfrågningar

Analys- & Svarsagent

Analyserar behov och genererar personaliserad outreach med GPT-4

GPT-4, Anpassade prompts, Tonmatchning, CTA-optimering

Kalenderintegration

Hanterar bokning med dynamisk tillgänglighet och tidszondetektering

Calendly API, Google Calendar, Tidszonhantering

Teknisk Stack

Automation

n8nWebhooksHändelsedrivna arbetsflödenParallell exekvering

AI & NLP

OpenAI GPT-4Anpassade promptsSentimentanalysEntitetsextraktion

Datanrikning

WebbskrapningLinkedIn APIClearbitFöretagsdatabaser

Integration

CalendlyGoogle CalendarSlack-notiserCRM-synk

Infrastruktur

DockerRedis-köerPostgreSQLWebhook-säkerhet

Intelligent Lead-Kvalificeringspipeline

Kärninnovationen är en flerstegspipeline med AI som speglar hur en skicklig SDR skulle kvalificera leads—men opererar på minuter snarare än timmar, med konsekvent kvalitet i skala.

Kontextuell Research

Agenten samlar företagsstorlek, bransch, senaste nyheter, tech stack och beslutsfattare automatiskt

Smärtpunktsdetektering

NLP-analys av formulärsvar identifierar specifika utmaningar att adressera i outreach

Personaliserad Svarsgenerering

GPT-4 skapar svar som refererar till specifika företagsdetaljer och föreslår relevanta lösningar

Smart Bokning

Tidszonmedvetna möteslänkar med tillgänglighet som uppdateras i realtid

CRM-Integration

All research och interaktioner synkas till CRM med full aktivitetsloggning